Arbo Support

Wat ga je doen

Wat je allemaal gaat doen als Medewerker Business Support op de afdeling bedrijfsbureau binnen DEKRA Industrial Safety? Wat doe je niet? Er ligt een leuke uitdaging op je te wachten waarin we je veel afwisseling bieden en beloven dat geen dag hetzelfde is.

Jij gaat administratieve ondersteuning bieden in de breedste zin van het woord. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je collega’s kunnen niet zonder jou, want jij neemt ze werk uit handen en ze kunnen met veel vragen bij jou terecht. Klinkt goed toch? Jij ontzorgt graag!

Hoe ziet een werkdag er dan uit? We vertellen het je graag in een persoonlijke kennismaking, maar om je alvast een beeld te geven:

Verantwoordelijkheden

  • Jij houdt het overzicht in de planningssheet. Jij weet precies op welk project je collega’s aan het werk zijn en wanneer ze weer beschikbaar komen voor een volgend project;
  • Je verzorgt de projectplanning rondom onderhoudsstops;
  • Je verzorgt de administratie rondom een nieuw project en verstuurt de opdrachtbevestigingen naar zowel de klant als naar je collega;
  • Je biedt ondersteuning bij de werving naar collega’s en ZZP-ers zodat de projecten altijd door kunnen lopen. Ook hier bewaak je overzicht, je plant gesprekken in en zorgt voor de juiste opvolging;
  • Je coördineert het onboarding proces, denk hierbij aan uitgave laptop, telefoon, auto. Maar ook het in orde maken van een werknemersaccount, inloggegevens voor systemen, inplannen van bedrijfspresentatie etc.;
  • Ontwikkeling vinden we belangrijk! Daarom organiseer en beheer jij interne en externe opleidingen voor onze medewerkers;
  • Je zorgt voor het overzicht en de correcte afhandeling van alle KAM (ISO 9001, VCA* & VCU) administraties en neemt initiatief om interne processen verder te verbeteren;
  • Je voorziet je collega’s van de juiste PBM’s. Veiligheid staat voorop en beschermende kleding kan daar niet in ontbreken;
  • Je biedt ondersteuning in het regelen van (tijdelijke) huisvesting van medewerkers.

Jij brengt mee

  • Je hebt hbo denk- en werkniveau;
  • Jij wordt gelukkig van afwisseling in je functie en bent flexibel, zodat je in de breedste zin van het woord kunt ondersteunen;
  • Je bent niet bang om je te laten horen! Kom je ergens niet uit? Zie je dat iets anders kan? Jij trekt aan de bel;
  • Je schakelt makkelijk tussen verschillende systemen;
  • Je hebt affiniteit met techniek en veiligheid;
  • Mocht je al in het bezit zijn van een VIL VCU / VOL VCA is dat mooi meegenomen. Is dat niet het geval, ook geen probleem. Dan mag je deze alsnog behalen;
  • Jij brengt enthousiasme en humor met je mee om dingen samen voor elkaar te krijgen;
  • Naast de Nederlandse taal is spreken en schrijven in het Engels voor jou een piece of cake;
  • Je bent een aanpakker en blijft rustig onder druk. Prioriteiten stellen is voor jou geen probleem!

Wij bieden

Onze medewerkers zijn het gezicht van en de drijvende kracht achter DEKRA. Daarom bieden we je een aantrekkelijk salaris en een goed arbeidsvoorwaardenpakket met onder andere 26 vakantiedagen en een 13de maand. Als jij groeit, groeit DEKRA ook. Daarom bieden we een uitgebreid online opleidingspakket van GoodHabitz aan.

Maar wat we het allerbelangrijkste vinden is ruimte geven aan Ambitie, Autonomie en Afwisseling. Werken bij A-werkgever DEKRA betekent werken in een uitdagende functie, binnen een leuk team van zelfstandige experts en in een dynamische en internationale omgeving.

Over ons

DEKRA zorgt al bijna 100 jaar voor veiligheid. Wij zijn één van ’s werelds grootste expertiseorganisaties. Met ruim 45.000 medewerkers, een omzet van 3,3 miljard euro en activiteiten in meer dan 50 landen.

In Nederland zijn we met ruim 1.000 medewerkers actief op verschillende terreinen, waaronder Product Testing & Certification, Audits, Industrial Inspection, Safety Consulting, Rail en Claims & Expertise.

DEKRA verzorgt al sinds 1989 kwalitatieve en hoogwaardige advisering over een zo veilig mogelijke werkomgeving. Wij zijn uw project- en interim adviseur voor veilig werken in o.a. petrochemie, chemie, olie en gas, infrastructuur, bouw & infra en farma- & voedselindustrie.

Wij hebben een duidelijke ambitie: in het jaar 2025 is DEKRA dé wereldwijde partner voor een veilige wereld. En jij bent welkom!

DEKRA zoekt graag zelf haar nieuwe collega’s, acquisitie naar aanleiding van deze vacature is daarom niet gewenst.

Vragen?

Heb je vragen over deze vacature? Neem contact op met:
Minke van Puijenbroek +31 6 15 17 2460

Sollicitatieformulier

  • Hidden
  • Max. file size: 32 MB.
  • Max. file size: 32 MB.
Meer informatie:

Voor informatie over één van deze vacatures kun je contact opnemen met Arend Kloppers, Bart Mutsters of Vincent Grijfrath; (010) 21 61 144.

Alle vacatures: